智能文件流转存取件柜是一种放置于服务大厅、企业单位部门间，主要用于用户自助递交、企业文件、公文、回执之类的交换办公使用，用户将文件放置于柜子后自动提醒工作人员取走办理，管理人员办理完成后将文件重新放回柜子，柜子会给用户发送信息，提示文件已办理完成，可以通过身份验证来自取文件了。一、产品描述：智能文件交换柜主要在用户及办公人员之间进行文件交换办理等，类似担任第三方中介的职责，具有联网、收发件、短信验证码通知，同时也可以进行在线记录查询、管理等功能的智能柜，因采用智能控制系统与柜体结合的形式，所以被称为智能文件交换柜。智能文件交换柜的外形规格类似智能快递柜，但单箱格口的高度更小，整体的格口数量也更多。适用于政务服务部门、单位、企业之间、部门与部门之间办公文件交换审批的场所。二、操作流程：

1、验证码存件用户点击屏幕上的存件功能，输入自己的手机号，获取验证码，即可打开专属箱门，存放完文件后，关好箱门，系统自动发送验证码到工作人员手机上，箱门可以绑定多个工作人员，也可以绑定单个工作人员，工作人员可以分配权限给二级管理员进行收件，收件的同时对每个文件进行编号，贴上对应的二维码。

2、验证码取件工作人员可以通过点击屏幕上的取件，输入收到的验证码信息，打开指定的柜门，检查完，贴上编号就完成取件过程，也可以一键打开箱门，逐个编号完成取件过程。

3、办事人员扫码或验证码取件文件审批完成，工作人员直接扫袋子上的编号，打开箱门，关上箱门，系统自动发送给指定的人员，全程零失误，准确无误，坐等办事人员领取完成。产品特点：

1.以智能文件交换柜为载体，可实现了文件交接工作，减少文件转交延期问题，与传统文件交换相比，节省了大量人力和时间，也减少了文件错失等的问题；

2.采用全钢结构，契合物联网技术，智能系统保障文件流转信息登记的准确性，可对每一文件进行保护追踪，实现文件信件处理的自动化管理，并且保障文件存放的*性；

3.可装配*监控设施，在文件交换柜过程，对存取人员进行抓拍记录，规避了文件遗失的可能，在文件错失情况下也可追溯到个人；

4.该系统解决方案可对接第三方（如企业等部门管理平台），可完整保留存取人存取文件的信息，以便后期管理，提高了工作效率产品优势：

1、文件交互简单，不受时间限制，可实现自助存取

2、操作便捷，文件交互柜配置高功能完善，节省60%等待时间和人工成本，效率高

3、21寸工业级商用电容触摸屏

4、智能化操控界面

5、摄像头影像记录，视频本地存储或云服务存储，可远程调用

6、支持4G（移动/联通/电信）

7、待机时可以播放广告

8、支持密码开柜、扫码开柜、验证码开柜

9、智能化系统远程一键升级

10、主板、锁控板分体设计，便于维护，降低故障